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公司辦公自動(dòng)化系統試運行

??? 近日,公司辦公自動(dòng)化系統進(jìn)行試運行。辦公自動(dòng)化系統是公司信息化建設中的重要工程項目,將通過(guò)公文的電子流轉改變傳統紙質(zhì)公文辦公模式,該公司內外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、報表傳遞、會(huì )議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,從而實(shí)現無(wú)紙化辦公,內部之間靈活交流,方便協(xié)同工作,以及公司領(lǐng)導對各項工作的監督和控制。

  為保障系統順利運行,公司信息化工作小組組織協(xié)調完成了開(kāi)發(fā)、安裝調試、系統配置以及各種初始化等大量工作,確保系統試運行具備了各項條件。為使各部門(mén)和相關(guān)人員盡快熟練掌握辦公自動(dòng)化系統的各項功能和操作,確保系統試運行的順利、有序進(jìn)行,該公司還于3月9日?—11日對各部門(mén)負責人及骨干等200余人分批次進(jìn)行了系統操作培訓,并進(jìn)行了有效的溝通,為系統的正式運行奠定了良好的基礎。

  辦公自動(dòng)化系統的運行,實(shí)現了公司全員共享信息化建設成果,并對進(jìn)一步加快公司全面信息化建設將起到很大推動(dòng)作用。